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+++NEW+++ CONVINUS Global Mobility Insights NEWSLETTER Herbst / Fall 2022

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«Familiar expertise in a new look - the next generation of our popular CONVINUS newsletter is here! » To take the next steps, we have repackaged our popular newsletter and given it a modern layout. We cannot master the challenges in the Global Mobility sector alone, so we offer our great CONVINUS Global Network partners a special platform here. In each of our newsletters we will introduce you to some of them. The issues that concern you also concern us. For this reason, we are pleased to present the autumn issue 2022, with the following focus: «Remote Work / Digital Nomad / Home Office» • CONVINUS for the perspective from Switzerland • Globalization Partners for a global overview • Artus for the perspective from Austria • Corporate Relocations Greece for the perspective from Greece

Chagal ist Franzose und

Chagal ist Franzose und ist bei Peter Drinks AG in Frankreich angestellt. der möchte mit seiner Familie in die Er umziehen und weiterhin für Schweiz französische Drinks AG arbeiten. die Drinks AG hat keine Niederlassung Die Tochtergesellschaft in der oder Seine Tätigkeit als Social Schweiz. Verantwortlicher kann er von Media her ausüben. überall Arbeitgeber muss hierfür nun die Der bewilligungs-, sozialversicher- arbeits-, und steuerrechtlichen Aspekte ungs- die Payrollumsetzung prüfen. sowie der Prüfung bestätigt der Nach dass Herr Chagal in die Arbeitgeber, Global Mobility Insights - Herbst / Fall 2022 Remote Working in der Schweiz – ist das überhaupt möglich? Autorin: Friederike V. Ruch, CONVINUS (Schweiz) Ausländische Unternehmen sind oftmals daran interessiert, Mitarbeiter in der Schweiz zu finden oder einzusetzen, ohne dass eine Tochtergesellschaft oder Niederlassung in der Schweiz vorhanden ist. Hierzu bietet sich Remote Working an. Allgemein Was ist mit Remote Working gemeint? Hierunter versteht man Personen, welche ausserhalb der Schweiz angestellt und in der Schweiz erwerbstätig sind. Der Arbeitnehmer mit Wohnsitz in der Schweiz verfügt nur über einen Arbeitsvertrag mit dem ausländischen Arbeitgeber. Beispiel Schweiz umziehen kann. 4 convinus.com

& Arbeitsrecht Vertragsgestaltung Global Mobility Insights - Herbst / Fall 2022 Für die Umsetzung in der Praxis sind eine Reihe von rechtlichen und administrativen Aspekten zu berücksichtigen. Prozess Abklärungen Zusammenspiel der Aspekte Timelines (Personalselektion & Karriere) Kosten Payroll Grundvergütung Spesen / Zulagen Zusatzleistungen Vergütungsansätze Administration Arbeitsrechtliche Aspekte Richtlinien Zusatzverträge Lokale Verträge Arbeitsbewilligungen Bedarf Voraussetzungen Zeitdauer Steuern Besteuerung Befreiung Steuerausgleich Betriebsstätte Sozialversicherung Richtige Unterstellung Umsetzung Krankenversicherung Arbeitsrecht Wenn eine Person in der Schweiz erwerbstätig ist, müssen im Arbeitsvertrag die gesetzlichen Regelungen des Schweizer Arbeitsrechts zur Anwendung kommen. In der Regel wird man in solchen Arbeitsverträgen sowohl, das Arbeitsrecht des Sitzstaates des Arbeitgebers einfliessen lassen, als auch die zwingenden und notwendigen Bestimmungen aus dem Arbeitsrecht in der Schweiz. Hierunter zählen unter anderem Regelungen für: Arbeitnehmerschutz Arbeitszeiten Ruhezeiten Feiertage und Ferien Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz Vorschriften zum Schutz von speziell zu schützenden Arbeitnehmergruppen wie Kinder, Jugendliche und Frauen Feiertagsentschädigung Kündigungsschutz Nachvertragliches Konkurrenzverbot Überzeitvergütung, Mindestlohn- und Lohnschutzvorschriften, Der Arbeitsvertrag sollte daher immer mit dem Schweizer Recht in Einklang gebracht werden. Bewilligung “Remote Working» oder “Digital Nomad» Visa gibt es in der Schweiz nicht. Es wird zurzeit auch nicht erwartet, dass es in naher Zukunft eine solche Visumsart in der Schweiz convinus.com 5

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