BEST PRACTICEThe
BEST PRACTICEThe question of social insurance coverage is determined by the actual place of work and theapplicable coordination regulations. Within the EU/EFTA, contributions are generally only paid inone country. For employees who work in several countries, the A1 form should be obtained toensure clarity.With regard to third countries, there are often no comparable detailed regulations, which can leadto gaps or double insurance coverage. Just a few home office days in the country of origin can bedecisive as to where the social security obligation applies.2. Trends and developments: Remote work as a part of the strategyMany companies are increasingly incorporating remote work into their talent strategy. However,this can lead to a whole range of complex issues as soon as an employee works predominantly inSwitzerland but is also regularly working abroad. Depending on the scope and frequency of theseperiods abroad, aspects such as work permits, reporting obligations, tax issues as well as socialsecurity in Switzerland and abroad need to be examined. Sometimes the question of possiblepermanent establishments also comes into focus.This is precisely why a careful contractual foundation is crucial in order to create clarity for bothsides. Employers and employees need to know exactly how hybrid or remote work constellationsare regulated and which restrictions apply so that legal risks and the associated administrativeeffort are kept to a minimum.3. Recommendations & conclusionClarifying all permit, income tax and social security aspects at an early stage before signing thecontract prevents unpleasant surprises. Particularly in the transition phase of the change ofcountry of residence, even a few additional days of work abroad can lead to new reporting or taxobligations, which is why clear coordination between the employer, employee and authorities isadvisable. It is often worth consulting specialist advisors in order to identify potential riskspromptly and find suitable solutions.Recruiting from abroad and subsequently relocating to Switzerland is undoubtedly challenging, asincome tax, social security and work permits are interwined. Those who choose a structuredapproach and take into account the special challenges of remote work or a divided center of lifecreate the ideal conditions for a smooth international employment.8convinus.com
AUS DER PRAXISTeil 3: Anstellung im Ausland und Umzug indie Schweiz: Wichtige Aspekte zuArbeitsbewilligungen, Steuern undSozialversicherungen bei gelegentlichenArbeitstagen im bisherigen WohnstaatNORMA REYNOV, CONVINUSEine Rekrutierung aus dem Ausland mit anschliessendem Umzug in die Schweiz verlangt von HRdeutlich mehr Aufwand als nur die Erstellung eines Schweizer Arbeitsvertrags. In der Praxisverzahnen sich Aufenthaltsbewilligungen, Steuern und Sozialversicherungen so stark, dass eineisolierte Betrachtung schnell zu lückenhaften Überlegungen und Regelungen führt. Unternehmenund zukünftige Mitarbeitende sollten deshalb alle relevanten Aspekte frühzeitig in ihre Planungeinbeziehen. Hierzu gehören neben der Herkunft des Mitarbeiters auch dessen konkrete familiäreSituation des zukünftigen Mitarbeiters sowie etwaige ausländische Arbeitsanteile (Remote Work).Es ist klar, dass HR-Verantwortliche bei der Anstellung von Mitarbeitern aus dem Ausland vielfältigeAspekte beachten und die neuen Mitarbeitenden entsprechend begleiten müssen. Und auchzukünftige Mitarbeitende, die in die Schweiz umziehen, müssen sich zumindest grundlegend mit denrechtlichen Besonderheiten und die potenziellen Herausforderungen im grenzüberschreitendenKontext auseinandersetzen und die Fallstricke erkennen. Einen ersten Überblick hierzu bietet ihnender nachfolgende Text.1. Rechtliche Aspekte1.1 ArbeitsbewilligungenNichts geht ohne Arbeitsbewilligung. Zumindest nicht für ausländische Staatsbürger in der Schweiz.Diese kann sehr einfach zu erhalten sein (z.B. für EU-Staatsbürger, die sich bei einem Umzug in dieSchweiz einfach vor der Arbeitsaufnahme bei der zuständigen Gemeinde anmelden), etwaskomplexer (z.B. bei Grenzgängern, die nur teilweise in die Schweiz umziehen und noch einenWohnsitz im Ausland beibehalten wollen) oder eine echte Herausforderung sein (z.B. beiDrittstaatsangehörigen).9convinus.com
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