AUS DER PRAXISSteuern:
AUS DER PRAXISSteuern: Der Steuerthematik wird zurecht besondere Aufmerksamkeit gewidmet. So kommt esauf den konkreten Einzelfall an, ob eine Steuerpflicht in der Schweiz ausgelöst wird, ob diesevermieden werden soll oder diese eventuell bewusst ausgelöst werden soll, um von dentendenziell tieferen Steuern in der Schweiz gegenüber dem Ausland zu profitieren. Hierfür ist eserforderlich, nicht nur die massgeblichen Bestimmungen der anwendbaren Doppelbesteuerungsabkommenzu kennen, sondern auch die lokalen Regelungen (z. B. zum faktischenArbeitgeber in der Schweiz) genau zu prüfen.Erfolgsfaktoren für die praktische UmsetzungDie erfolgreiche Umsetzung dieses Modells erfordert ohne Frage klare Strukturen und eineeffiziente Planung. Wichtige Punkte sind hierbei unter anderem:Frühzeitige Abklärung in Bezug auf die notwendige Arbeitsbewilligung in der Schweiz sowieBeantragung dieserUmfassende Abstimmung von Arbeitsvertrag, Steuern und Sozialversicherungen zurEntwicklung einer optimalen EntsendungsstrategieFrühzeitige und kontinuierliche Kommunikation zwischen den involvierten StandortenEinfache, transparente und gut nachvollziehbare administrative ProzesseGründliche Vorbereitung der Mitarbeiter auf ihre Rolle als Bindeglied zwischen den StandortenSystematische Übergabe und gezielte Integration in lokale Teams nach der Rückkehr insHeimatlandFazitDie Anstellung von Mitarbeitenden im Ausland mit temporären Trainingseinsätzen in der Schweizund anschliessender Rückkehr ins Heimatland bietet Unternehmen nicht zu unterschätzendestrategische Vorteile bei der Integration und Qualifizierung internationaler Fachkräfte.Eine möglichst einfache und klare Gestaltung der arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichenRahmenbedingungen stellt hierbei sicher, dass weder zusätzlicheadministrative Pflichten für das Unternehmen noch unnötige Belastungen für die Mitarbeitendenentstehen. Durch vorausschauende Planung und eine frühzeitige Klärung der rechtlichen Aspektekönnen mögliche Risiken effektiv minimiert und die Vorteile dieses Modells optimal genutztwerden.10convinus.com
BY NORMA REYNOV CONVINUSMonthly Special - Case study: Global mobility in day-to-day HR work: How internationalrecruitment, remote work and relocation interact strategicallyGlobal mobility has long been more than just a buzzword for many companies in the life sciencessector - it is a reality. In a market with high pressure to innovate, regulatory complexity and globallydistributed study locations, key roles are increasingly being filled across borders.This case study shows how a medium-sized Swiss pharmaceutical company filled a strategicallyimportant position - Clinical Trial Manager - with a candidate from the USA. It illustrates theconsiderations that accompany HR in the process, the challenges that arise and how a structuredmobility concept contributes to sustainable integration.1. Company context and initial situationThe company has around 800 employees worldwide and conducts clinical trials in Europe, NorthAmerica and Asia. In the course of a global study program, the coordination of a new, particularlydemanding regulatory phase needed to be taken over. The position of Clinical Trial Manager hadbeen vacant for months - despite an intensive search on the Swiss job market.In close coordination with the global development leadership, the HR team decided to expand thesearch radius to North America. After just a few weeks, a highly qualified candidate was identifiedin Boston - with many years of experience in global studies and sound expertise in the desired area.The hiring decision was made quickly. The challenge was to start as soon as possible - a move toSwitzerland was planned in the medium term, but could not be realized immediately.2. Remote, relocation, return - a pragmatic mobility approachA structured three-stage mobility model was developed for implementation, which took intoaccount both the immediate project requirements and the company's longer-term plans. The aimwas to quickly integrate the employee into the project work without rushing the change ofresidence - and at the same time to create a clear perspective for later integration in Switzerland.11convinus.com
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