CONVINUS Global Mobility Alert - Week 13.2025

BY NORMA REYNOV,

BY NORMA REYNOV, CONVINUS5. ConclusionThis case is an example of how international employee mobility can be successfully implementedwith a clear structure, early planning and close HR support. The combination of remote work andrelocation enabled the position to be filled promptly and at the same time ensured sustainableintegration into the Swiss organization.It was crucial that both the operational and legal framework conditions were clarified andcoordinated at an early stage - both within the company and with external partners. For HR, thismeans not only enabling global mobility, but actively shaping it.14convinus.com

BY NORMA REYNOV CONVINUSMonthly Special - Fallbeispiel: Globale Mobilität im HR-Alltag: Wie internationaleRekrutierung, Remote Work und Relocation strategisch zusammenspielenGlobale Mobilität ist für viele Unternehmen im Life-Science-Sektor längst mehr als ein Schlagwort –sie ist gelebte Realität. In einem Markt mit hohem Innovationsdruck, regulatorischer Komplexitätund global verteilten Studienstandorten werden Schlüsselrollen zunehmend grenzüberschreitendbesetzt.Diese Case Study zeigt, wie ein mittelständisches Schweizer Pharmaunternehmen eine strategischwichtige Position – Clinical Trial Manager – mit einer Kandidatin aus den USA besetzt hat. Sieveranschaulicht, welche Überlegungen HR im Prozess begleiten, welche Herausforderungenauftreten und wie ein strukturiertes Mobilitätskonzept zur nachhaltigen Integration beiträgt.1. Unternehmenskontext und AusgangslageDas Unternehmen zählt rund 800 Mitarbeitende weltweit und betreibt klinische Studien in Europa,Nordamerika und Asien. Im Zuge eines globalen Studienprogramms sollte die Koordination einerneuen, regulatorisch besonders anspruchsvollen Phase übernommen werden. Die Position einesClinical Trial Managers war seit Monaten offen – trotz intensiver Suche auf dem Schweizer Markt.In enger Abstimmung mit der globalen Entwicklungsleitung entschied sich das HR-Team, denSuchradius auf Nordamerika auszuweiten. Bereits nach wenigen Wochen wurde einehochqualifizierte Kandidatin in Boston identifiziert – mit langjähriger Erfahrung in globalenStudien und fundiertem Know-how im gesuchten Bereich. Der Personalentscheid war rasch gefällt.Die Herausforderung: Der Einstieg sollte möglichst zeitnah erfolgen – ein Umzug in die Schweiz warmittelfristig geplant, aber nicht sofort realisierbar.2. Remote, Relocation, Rückkehr - ein pragmatisches MobilitätskonzeptZur Umsetzung wurde ein strukturiertes Mobilitätsmodell in drei Phasen entwickelt, das sowohlden unmittelbaren Projektanforderungen als auch den längerfristigen Planungen desUnternehmens Rechnung trug.15convinus.com