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CONVINUS Global Mobility Alert Week 15

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für die Deklaration von Richtlinien aktualisiert Mitarbeiterbeteiligung Schweiz - Switzerland / April 15, 2021 Vom Arbeitgeber gewährte Mitarbeiterbeteiligungen müssen in der Schweiz grundsätzlich in der Zeile 5 des jährlichen Lohnausweises angegeben werden. Darüber hinaus herrschten jedoch in Bezug auf die steuerlichen Meldepflichten von Mitarbeiterbeteiligungen mangelnde Klarheit und Konsistenz zwischen den verschiedenen Kantonen. Die Schweizer Steuerbehörden haben jedoch bereits Ende 2020 das Kreisschreiben Nr. 37 aktualisiert, welches zum 1. Januar 2021 in Kraft getreten ist. Die Aktualisierung des Kreisschreibens stellt klar, wie Arbeitgeber Informationen zu Mitarbeiterbeteiligungen in einem einheitlichen Format an die kantonalen Steuerbehörden melden müssen. Die Meldepflicht ist für alle Mitarbeiter einzuhalten, die eine Mitarbeiterbeteiligung im Zusammenhang mit einer Beschäftigung in der Schweiz erhalten haben, auch wenn der Mitarbeiter die Schweiz bereits verlassen hat. Dies kann insbesondere bei vormals in die Schweiz entsandten Mitarbeitern der Fall sein. Update of guidelines for the disclosure of equity compensation In Switzerland, the total of equity-based compensation must generally be reported by the employer on line 5 of the annual salary statement (Lohnausweis). In the past, there has been a lack of clarity and consistency between the different cantons with regard to the tax reporting requirements for equity compensation in the context of the Swiss income tax returns. As a consequence, the Swiss tax authorities have updated Circular No. 37 at the end of 2020, which came into force on January 1, 2021. The update clarifies how employers must report information regarding equity-based compensation to the cantonal tax authorities in a consistent format. The reporting requirement must be met for all employees who have received equity compensation in connection with employment in Switzerland, even if the employee has already left Switzerland and the compensation is a subsequent equity-based remuneration for employment in Switzerland. This may particularly be the case for employees who have formerly been assigned to Switzerland. 2 convinus.com

Österreich - Austria / April 15, 2021 Steuervorteile im Homeoffice In Österreich hat der Arbeitnehmer weder ein für Mitarbeiter, die derzeit im Homeoffice Recht auf Homeoffice, noch kann es einseitig arbeiten (müssen). Hierzu gehört unter anderem durch den Arbeitgeber angeordnet werden. eine Homeoffice-Pauschale mit der steuerfreie Vielmehr beruht Homeoffice auf einer Zahlungen von bis zu 300 EUR pro Jahr erfolgen (schriftlichen) Vereinbarung zwischen dem können, um etwaige Mehrkosten im Homeoffice Arbeitnehmer und Arbeitgeber, die grundsätzlich abzugelten. Ferner dürfen digitale Arbeitsmittel mit einer Frist von einem Monat widerrufen wie Laptops, Drucker und Telefone, die der werden kann. Arbeitgeber zur Verfügung stellt, auch privat ohne steuerliche Konsequenzen genutzt werden. Dennoch bietet das pandemiebedingte Das Gesetz ist befristet und soll vorerst bis 2023 Homeoffice-Gesetze derzeit einige Steuervorteile in Kraft bleiben. "Home office is rather based on a (written) agreement between the employee and employer, which can generally be revoked with one month's notice." Tax advantages in the home office In Austria, the employee has no right to work These include a home office lump sum with which from home nor can it be ordered unilaterally by tax-free payments of up to EUR 300 per year can the employer. Home office is rather based on a be made to compensate for any additional costs (written) agreement between the employee and incurred due to working from home. Furthermore, employer, which can generally be revoked with digital work equipment such as laptops, printers one month's notice. and telephones provided by the employer may also be used privately without tax consequences. Nevertheless, the new home office law offers some tax advantages for employees who The law is to remain in force until 2023 for the currently (have to) work from home. time being. 3 convinus.com

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