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CONVINUS Global Mobility Alert - Week 16.2023

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Best Practice Zudem

Best Practice Zudem müssen die folgenden Unterlagen vorgelegt werden: Arbeitsvertrag zwischen dem ausländischen Arbeitnehmer und dem ausländischen Unternehmen. - Sollte ein solches Dokument fehlen, werden weitere Belege in dieser Hinsicht wie beispielsweise eine unterschriebene Arbeitsofferte (z.B. «Offer Letter») akzeptiert. Projektvertrag mit dem Schweizer Kunden und gestellte Rechnungen. - Sollte ein solches Dokument fehlen, werden weitere Belege in diesem Zusammenhang wie die Bestellung, die Auftragsbestätigung per E-Mail oder eine unterschriebene Offerte akzeptiert. persönliche Dokumente des ausländischen Arbeitnehmers wie Pass, ID, Lebenslauf, Kopie der Diplome zwecks Berechnung des Schweizer Mindestlohns. Wenn der Inspektor der Schweizer Arbeitsmarktbehörde einen Verstoss gegen das Entsendegesetz, das Ausländer- und Integrationsgesetz und/ oder gegen das schweizerische Arbeitsrecht feststellt, erfolgt in der Regel nur eine Abmahnung, sofern es sich um den ersten Verstoss handelt. Eine Verletzung gegen die Dokumentationspflicht wird in der Regel immer gebüsst. Es liegt zum einen in der Verantwortung des Arbeitgebers im Ausland, die schweizerischen Vorschriften im Allgemeinen einzuhalten, und zum anderen in der Verantwortung des Auftraggebers in der Schweiz, dass der Arbeitnehmer über eine gültige Arbeitsbewilligung verfügt. Die Einhaltung des schweizerischen Entsenderechts und damit verbundenen Haftungsfragen liegt daher in der gemeinsamen Verantwortung der Personalverantwortlichen beider Seiten. Wir sehen in der Praxis viele verschiedene Sanktionen wie Geldstrafen, aber auch Eintragungen auf der „schwarzen“ SECO- Liste, was bedeutet, dass der Arbeitgeber für mindestens ein Jahr in der Schweiz für weitere Arbeitsbewilligungen gesperrt wird. Bussen sind die häufigsten Sanktionen und werden auf der Grundlage des Gehalts des Arbeitnehmers verhängt, daher kann es sich je nach Führungsebene des entsandten Arbeitnehmers um einen sehr hohen Betrag handeln. Deshalb gilt die goldene Regel: Es ist kostengünstiger, in der Schweiz rechtskonform zu sein, als das Risiko möglicher Verstösse einzugehen. 8 convinus.com

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