CONVINUS Global Mobility Alert - Week 17.2024

VON NORMA REYNOV,

VON NORMA REYNOV, CONVINUS Arbeitsbewilligung Der US-amerikanische CFO benötigt für die Arbeitstätigkeit in der Schweiz eine Arbeitsbewilligung. Es kann sich aufgrund der Entscheidungsbefugnisse und häufigen Aufenthalte in der Schweiz nicht darauf berufen werden, dass er sich «nur» für Besprechungen in der Schweiz aufhält. Die einfachste Lösung ist daher das Einholen einer 120-Tages-Bewilligung für den CFO. Hierbei ist die weitere Restriktion zu beachten, dass er in Zusammenhang mit der 120-Tages-Bewilligung auch ein Schengen-Visum benötigt. Dies erlaubt ihm letztendlich den Aufenthalt im Schengen-Raum (inklusive Schweiz) von bis zu 90 Tagen innerhalb 180 Tagen und bis zu 120 Arbeitstagen in der Schweiz in einem 12-Monats-Zeitraum. Payroll Die Haupt-Payroll inklusive der Gehaltsauszahlungen wird für den CFO in den USA geführt. Aufgrund der Schweizer Arbeitstage muss für die Berechnung der Schweizer Quellensteuern in der Schweiz noch eine sogenannte «Shadow-Payroll» geführt werden. Mit dieser werden dann die Schweizer Steuern berechnet und vom Schweizer Unternehmen an das zuständige Quellensteueramt abgeführt. Eine Auszahlung von Vergütungen erfolgt nicht in der Schweiz. Fazit Bei Geschäftsreisen aus den USA in die Schweiz muss je nach konkreter Situation des Mitarbeiters eine Reihe von administrativen Aspekten beachtet werden. Während vereinzelte, kurze Geschäftsreisen von Mitarbeitern ohne weitreichende Entscheidungskompetenzen nicht sonderlich aufwendig sind, sind bei ranghöheren Mitarbeitern in Kaderpositionen eine Reihe von zusätzlichen Aspekten zu beachten. Hier muss nicht nur regelmässig eine Arbeitsbewilligung eingeholt werden, sondern auch das „Certificate of Coverage“ für die Sozialversicherungsunterstellung. Zudem ist das Führen eines Reisekalenders unerlässlich, um die Schweizer Quellensteuern im Rahmen einer Shadow-Payroll richtig abrechnen und abführen zu können. Unternehmen sind daher gut beraten, sich mit den vielfältigen administrativen Aspekten bei Geschäftsreisen aus dem Ausland in die Schweiz auseinanderzusetzen und sich geeignete Unterstützung bei den administrativen Punkten zu holen, die sie nicht selbst handhaben können oder wollen. 16 convinus.com

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