May 5, 2022 Business
May 5, 2022 Business Traveller: Focus on Compliance Business travel has increased strongly again in many countries in recent months after the existing restrictions were lifted due to COVID-19. This now means that the "travel desk" is more challenged again, but also HR or Global Mobility staff. Companies should be prepared for the fact that the various authorities are better networked in the meantime and that this will lead to a faster exchange of information. It is therefore important to check first and foremost the need for a work permit or a notification procedure (in the EU: Posted Worker Notification) when travelling on business. It should be noted that each country has its own regulations from which day, or for which type of activity this is necessary. Possible, necessary wage adjustments or adjustments under labour law should also be clarified in this context. In addition, the necessary A1 form should be obtained for employees who go on business trips in the EU, so that the employee can present this in the event of a check. In most cases, there is no taxation in the destination country of the business trip. However, this should also be checked to avoid possible negative consequences. The attention of the authorities is strongly focused on this population and therefore it is advisable for every company to deal with the issue accordingly. 5. Mai 2022 Geschäftsreisen haben in den letzten Monaten in vielen Ländern wieder stark zugenommen, nachdem die vorhandenen Restriktionen auf Grund von COVID-19 aufgehoben wurden. Dies bedeutet nun auch wieder, dass der «Travel-Desk» mehr gefordert ist, aber auch die Mitarbeiter von HR oder Global Mobility. Unternehmen sollten vorbereitet sein, dass die verschiedenen Behörden in der Zwischenzeit besser vernetzt sind und somit es zu einem schnelleren Austausch von Informationen kommt. Business Traveller: Compliance rückt in den Fokus Es ist daher wichtig, dass bei den Geschäftsreisen in erster Linie die Notwendigkeit einer Arbeitsbewilligung oder eines Meldeverfahrens (in der EU: Posted Worker Notification) geprüft wird. Dabei ist zu beachten, dass jeder Staat seine eigenen Regelungen hat, ab welchem Tag bzw. bei welcher Art von Tätigkeit dies notwendig ist. Ebenfalls sollte in diesem Rahmen mögliche notwendige Lohn- oder arbeitsrechtliche Anpassungen geklärt werden. Zudem sollten für die Mitarbeiter, welche in der EU sich auf Geschäftsreise begeben, das notwendige A1-Formular eingeholt werden, sodass der Mitarbeiter in einer Kontrolle dies vorlegen kann. In den meisten Fällen erfolgt keine Besteuerung in dem Destinationsland der Geschäftsreise. Allerdings sollte auch dies geprüft werden, um mögliche negative Konsequenzen zu vermeiden. Das Augenmerk der Behörden ist auf diese Population stark gerichtet und daher ist es empfehlenswert, wenn jedes Unternehmen sich mit der Thematik entsprechend auseinandersetzt. 6 convinus.com
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