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CONVINUS Global Mobility Alert - Week 18.2023

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Best Practice Ausserdem

Best Practice Ausserdem ist eine Bestätigung erforderlich, dass während der Entsendung nach Deutschland zumindest der Mindestlohn oder die nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz massgeblichen Branchenmindestlöhne gezahlt werden und dass ein ausreichender Krankenversicherungsschutz vorhanden ist. Meldepflichten Neben dem Vander-Elst-Visum müssen in Deutschland auch noch sogenannte Meldepflichten vorgenommen werden. Hier sind grundsätzlich die Anmeldung nach dem Mindestlohngesetz und die Anmeldung nach dem Arbeitnehmer- Entsendegesetz zu beachten. Ob der Arbeitgeber die Meldungen tatsächlich durchführen muss oder ob auf die Meldungen verzichtet werden kann, hängt neben der Höhe der Vergütung auch von den Tätigkeiten der Mitarbeiter bzw. der Unternehmensbranche ab. Steuern Eine Steuerpflicht in Deutschland kann aufgrund des Sachverhalts noch nicht ausgeschlossen werden. Grundsätzlich sollten die Unterpunkte der sogenannten 183-Tage-Regelung aus dem Doppelbesteuerungsabkommen Deutschland- Schweiz geprüft werden, um die Steuerpflicht zu bestimmen. Falls alle 3 Unterpunkte der 183-Tage-Regelung zutreffen (weniger als 183 Tage pro Kalenderjahr in Deutschland, keine Gehaltsauszahlung in Deutschland, keine Kostenübernahme durch eine Betriebsstätte in Deutschland) muss als nächster Schritt noch geprüft werden, ob ein «wirtschaftlicher Arbeitgeber» in Deutschland vorliegt. Liegt auch dieser nicht vor, kann davon ausgegangen werden, dass die Mitarbeiter nicht in Deutschland steuerpflichtig werden und die gesamten Steuern in der Schweiz geschuldet sind. Sozialversicherungen Wie bei anderen (kurzen) Auslandseinsätzen von Mitarbeitern ist es auch hier notwendig, die entsprechenden Sozialversicherungsbescheinigungen (analog A1) einzuholen, um die Versicherung im Schweizer System und die Befreiung von den deutschen Sozialversicherungen zu dokumentieren. 8 convinus.com

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