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CONVINUS Global Mobility Alert Week 19.2022

May 12, 2022

May 12, 2022 Global Mobility: 10 tips for successful international project assignments Due to their short-term nature, international project assignments are also complex for HR departments, as they often require immediate action under unknown conditions. However, the following 10 tips will help you to better manage international project assignments of your employees and to support the business in a more targeted manner: 1. Clarify the need for and obtain a work permit 2. Check tax liability abroad and provide support abroad 3. Check social security liability and obtain the relevant certificates (A1/CoC/continuation certificate) and ensure insurance coverage 4. Sufficient health insurance coverage 5. Very good and constant coordination of the payroll in the country of assignment and home country 6. prepare cost estimates of the assignment for a clear overview 7. complete employment contract or coordinate with the employment law in the country of assignment 8. communicate clearly with the employee as well as with the different stakeholders 9. select the right employees, as not all employees are equally suitable for a project assignment abroad 10. plan for return in good time Despite following the 10 tips for project assignments, each foreign assignment must be specifically assessed based on the employee's personal situation, the country of assignment and the activity, so that the foreign assignment can be managed efficiently. Even with similar project assignments, the details matter to ensure that the short-term assignment is a complete success. 6 convinus.com

12. Mai 2022 Global Mobility: 10 Tipps für gelungene internationale Projekteinsätze Internationale Projekteinsätze sind aufgrund ihrer Kurzfristigkeit auch für die Personalabteilungen komplex, da sie oftmals ein sofortiges Agieren unter unbekannten Rahmenbedingungen erfordern. Die folgenden 10 Tipps werden Ihnen jedoch helfen, internationale Projekteinsätze Ihrer Mitarbeiter besser zu managen und das Business gezielter zu unterstützen: 1. Abklärung bezüglich der Notwendigkeit einer Arbeitsbewilligung und Einholung 2. Steuerpflicht im Ausland prüfen und Unterstützung im Ausland gewähren 3. Sozialversicherungspflicht prüfen sowie Einholen der entsprechenden Bescheinigungen (A1/CoC/Weiterführungsbestätigung) und Sicherstellen des Versicherungsschutzes 4. Ausreichende Krankenversicherungsdeckung 5. Sehr gute und ständige Abstimmung der Payroll im Einsatz- und Heimatland 6. Erstellen von Kostenschätzungen des Einsatzes für einen klaren Überblick 7. Arbeitsvertrag ergänzen bzw. mit dem Arbeitsrecht im Einsatzland abstimmen 8. Kommunizieren Sie klar mit dem Mitarbeiter sowie mit den verschiedenen Stakeholdern 9. Auswahl der richtigen Mitarbeiter, denn nicht alle Mitarbeiter sind für einen Projekteinsatz im Ausland gleichermassen geeignet 10. Rechtzeitige Rückkehrplanung Trotz Beachtung der 10 Tipps für Projekteinsätze muss jeder Auslandseinsatz anhand der persönlichen Situation des Mitarbeiters, des Einsatzlandes und der Tätigkeit konkret geprüft werden, damit der Auslandseinsatz effizient gemanagt werden kann. Auch bei ähnlichen Projekteinsätzen kommt es auf die Details an, damit die kurzzeitige Entsendung rundum gelingt. 7 convinus.com

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