CONVINUS Global Mobility Alert - Week 2.2023

Best Practice Welche

Best Practice Welche Fragen muss ich zu einem Entsendungspaket stellen? Bei jeder Entsendung eines Mitarbeiters ins Ausland, wird dem Mitarbeiter ein Entsendungspaket vorgelegt. Wir haben festgestellt, dass es zum einen eine Vielzahl von Mitarbeitern gibt, die sehr detailliert nachfragen oder zum anderen die nicht genau wissen, worauf sie achten sollen. Es ist daher wichtig, dem Mitarbeiter das Entsendungspaket detailliert zu erklären. Beispiel Die Drinks AG mit Sitz in Zürich möchte ihren Mitarbeiter Reto Meier für 2 Jahre in die USA entsenden. Seine Ehefrau und sein Sohn sowie seine Schwiegermutter sollen ihn begleiten. In den USA soll er die Funktion als Geschäftsführer der amerikanischen Tochtergesellschaft übernehmen. Die Drinks AG bietet Herrn Meier das folgende Entsendungspaket an: Basissalär (brutto): CHF 240’000 COLA (netto): Umzugszulage (brutto): Schulkosten für die internationale Schule (netto): Housingallowance (brutto): Total CHF 12’000 CHF 30’000 CHF 30’000 CHF 48’000 CHF 360’000 8 convinus.com

Best Practice Herr Meier möchte gerne wissen, an was er noch denken muss, bzw. ob es noch etwas gibt, was für ihn wichtig sein könnte? Nachfolgend haben wir die fünf wichtigsten Punkte zusammengefasst. Herr Meier sollte sich bewusst machen, dass von allen Brutto-Beträgen noch die amerikanische Einkommenssteuer sowie die Sozialversicherungsbeiträge in Abzug gebracht wird. Er sollte zudem klären, wie der Versicherungsschutz während des Einsatzes in den USA aussieht und inwiefern seine Familie mitabgesichert ist. Zudem sind die Arztkosten bzw. Gesundheitskosten in den USA sehr hoch, daher ist es sinnvoll eine internationale Krankenversicherung abzuschliessen. Der internationale Versicherungsschutz kann entweder über die Schweizer Krankenversicherung oder eine separate internationale Krankenversicherung laufen. Er müsste wissen, welche Kosten auf ihn diesbezüglich zukommen. Es müsste abgeklärt werden, ob seine Schwiegermutter überhaupt eine Aufenthaltsbewilligung im Rahmen des Familiennachzugs erhalten kann. Ebenfalls ist wichtig zu verstehen, in welchen Ländern er welche Steuern zu bezahlen hat. Es gibt drei Elemente, die wir aus der Praxis heraus immer empfehlen: Wenn möglich im Heimatland weiter zu versichern Die Übernahme der internationalen Krankenversicherungsbeiträge Sowie die Kosten für einen Steuerberater im Einsatzland Wir beraten Sie gerne zu Ihrem speziellen Fall - info@convinus.com 9 convinus.com