BY NORMA REYNOV,
BY NORMA REYNOV, CONVINUS If there is a limited tax liability in Switzerland, the Swiss work assignments must be calculated exactly per day and the corresponding amount must be paid to the relevant Swiss withholding tax office. WORK PERMIT The British IT specialist with many years of service in the group of companies requires a work permit to work in Switzerland. This must be obtained before the first day of work in Switzerland, which means that the relevant deadlines - as for other third-country nationals - must be observed. PAYROLL The employee remains in the British social security system during the assignment to Switzerland. Swiss social security contributions are not due. The temporary posting and the associated social security status should be documented with an A1. No adjustments are necessary about UK income taxes either; deductions can be made unchanged on the UK payroll. If a tax liability is triggered in Switzerland, Swiss withholding taxes are due, which must generally be borne by the employee. The temporary double burden of Swiss and UK taxes can be settled with the UK tax return after the end of the tax year at the latest. CONCLUSION Like all international assignments, temporary employee assignments from the UK also require increased attention from HR departments. Above all, HR managers should be aware that British nationals have been considered third-country nationals since Brexit (and at the latest with the expiration of the transitional arrangements). The usual issues of income taxes, social security, and work permits need to be examined in detail for each assignment and the necessary steps taken. This process can be managed internally, provided the organization possesses the necessary expertise, or with the assistance of external specialists and advisors. 14 convinus.com
NORMA REYNOV, CONVINUS TEIL 5 MONTHLY SPECIAL: DETAILLIERTER PRAXISFALL FÜR MITARBEITER AUS GROSSBRITANNIEN IN DER SCHWEIZ – SOZIALVERSICHERUNGEN, STEUERN UND ARBEITSBEWILLIGUNGEN Mind the Gap – Herausforderungen des Brexits in der Schweiz In den Teilen 1-4 unserer Reihe «Mind the Gap – Herausforderungen des Brexits in der Schweiz» haben wir uns einen Überblick über die wichtigsten Aspekte zu internationalen Sozialversicherungen, Steuern und Arbeitsbewilligungen in Zusammenhang mit dem Brexit aus Schweizer Perspektive verschafft. Im nun folgenden 5. Teil gehen wir mit einem Praxisbeispiel konkret auf die administrativen Herausforderungen bei einer Entsendung aus Grossbritannien in die Schweiz ein. Auch hier orientieren wir uns wieder an den Eckpunkten «Steuern, Sozialversicherungen und Arbeitsbewilligungen», die jeder Entsendung geprüft werden sollten. BEISPIEL Ein Mitarbeiter des britischen Mutterhauses soll für 5 Monate in die Schweiz entsandt werden, um hier bei der Einführung einer konzernweiten IT-Software zu unterstützen. Der britische Mitarbeiter ist bereits seit vielen Jahren in der Firmengruppe tätig und bestens mit der IT-Infrastruktur und den Vorgaben des britischen Stammsitzes vertraut. Er lebt mit seiner Familie in der Nähe von London. Die Familie wird den Mitarbeiter aufgrund der Kürze des Einsatzes nicht in die Schweiz begleiten. Es ist daher mindestens alle 2 Wochen ein Heimflug nach Grossbritannien vorgesehen. Die Unterkunft wird vom Schweizer Unternehmen gestellt. Zudem erhält er vor Ort in der Schweiz eine Verpflegungspauschale ausgezahlt und ein Monatsticket für den ÖV ausgezahlt. 15 convinus.com
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