CONVINUS Global Mobility Alert - Week 27.2024

AUS DER PRAXIS Ein

AUS DER PRAXIS Ein letzter Aspekt, den es zudem noch zu berücksichtigen gilt, ist derjenige, dass das Basissalär des Mitarbeiters nicht die Mindest-Salärvorschriften im Einsatzland unterschreiten darf. Dies ist insbesondere bei Einsätzen vom Ausland in die Schweiz immer wieder ein grösseres Thema, da bei den Vertragsangeboten an den Kunden dieser Kostenfaktor teilweise nicht mitberücksichtigt worden ist. Spesenerstattung In der Regel kann man als Arbeitgeber frei wählen, ob man die effektiven Kosten für die Unterkunft, Reise sowie die Verpflegung übernimmt oder diese stattdessen mit einer Pauschale abgelten möchte. Häufig werden die Reisekosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Flugzeug, Bahn, Bus) und Unterkunftskosten effektiv bezahlt und lediglich eine Tagespauschale für die Verpflegung und weitere Ausgaben gezahlt. Es empfiehlt sich auch hierbei eine einheitliche Regelung für alle Mitarbeiter festzulegen. Sofern die Kosten effektiv übernommen werden, handelt es sich um eine Spesenerstattung. Nicht immer können sämtliche Spesen abgaben neutral ausbezahlt werden. Dies bedeutet, dass die Payroll-Abteilung sämtliche Spesen bezüglich möglicher Steuer- und Sozialabgaben überprüfen muss. Hierbei sind je nach Situation auch die gesetzlichen Vorschriften des Einsatzlandes zu berücksichtigen. Werden dem Mitarbeiter die Kosten pauschal abgegolten, sind die Pauschalbeträge in der Regel immer steuer- und sozialversicherungspflichtig. Es gibt allerdings einige Länder, welche steuerbefreite und sozialversicherungsfreie Tagesansätze definiert haben. FAZIT Bei der Bestimmung des Vergütungsansatzes gilt es das richtige Augenmass zu finden, sowie auch bei der Entscheidung, inwieweit die verschiedenen Kosten in Form einer Pauschale abgegolten oder diese effektiv als Spesen erstattet werden sollen. Die gesetzlichen Vorschriften des Ausgangs- und Einsatzlandes sollten jeweils berücksichtigt werden. 14 convinus.com

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