CONVINUS Global Mobility Alert - Week 33.2024

NEWS UPDATE AUGUST

NEWS UPDATE AUGUST 15,2024 United Kingdom: UPDATE: Preparations for the implementation of the full digitalization of the UK immigration system by 2025 are on track / Validity of biometric residence cards and biometric residence permits will expire on December 31, 2024 – change to eVisa necessary Vereinigtes Königreich: UPDATE: Vorbereitungen für die Umsetzung der vollständigen Digitalisierung des Immigration-Systems des Vereinigten Königreichs per 2025 verläuft planmässig / Gültigkeit von biometrische Aufenthaltskarten und biometrischen Aufenthaltsgenehmigungen wird per 31. Dezember 2024 ablaufen - Wechsel zu eVisa notwendig As we have previously reported here, by 2025 the UK will move to a full digitalization of its immigration system and will therefore phase out the issuing of physical immigration documents (such as biometric residence cards, biometric residence permits, passport endorsements and physical 'vignettes') by the end of 2024 and replace them with eVisas. From 2025, the immigration status of all individuals will be recorded electronically and accessible via an online United Kingdom Visas and Immigration (UKVI) account, which will be linked to the individual's travel document. This new format will have, as we have already informed you here, no impact on the criteria and requirements for applying for visas or permits. Rather, the exclusive use of eVisas will simply change the way individuals prove their immigration status. It is important to note that Biometric Residence Cards and Biometric Residence Permits will expire on December 31, 2024. We recommend that holders of these documents, as well as holders of passport endorsements and physical vignettes, set up a UKVI account to access their eVisa. BETA testing is already underway and it is expected that the UKVI account will be available to most people from September 2024. Wie wir bereits an dieser Stelle informiert haben, wird das Vereinigte Königreich zum Jahr 2025 auf eine vollständige Digitalisierung seines Einwanderungssystems umstellen und deshalb schrittweise bis Ende 2024 die Ausstellung physischer Einwanderungsdokumente (wie z.B. biometrische Aufenthaltskarten, biometrische Aufenthaltsgenehmigungen, Passvermerke und physische «Vignetten») einstellen und diese durch eVisas ersetzen. Ab 2025 wird der Einwanderungsstatus aller Personen ab 2025 elektronisch erfasst und über ein Online-Konto des Vereinigten Königreichs für Visa und Einwanderung (UKVI) zugänglich sein, das mit dem Reisedokument der Person verknüpft sein wird. Dieses neue Format wird, wie bereits an dieser Stelle von uns informiert, keine Auswirkungen auf die Kriterien und Anforderungen für die Beantragung von Visa oder Genehmigungen haben. Vielmehr wird die ausschliessliche Verwendung von eVisas lediglich die Art und Weise ändern, wie Einzelpersonen ihren Einwanderungsstatus nachweisen. Es ist wichtig zu beachten, dass biometrische Aufenthaltskarten und biometrische Aufenthaltsgenehmigungen am 31. Dezember 2024 ablaufen werden. Wir empfehlen Inhabern dieser Dokumente sowie Inhabern von Passvermerken und physischen Vignetten ein UKVI-Konto einrichten, um auf ihr eVisum zugreifen zu können. 4 convinus.com Die BETA-Tests laufen bereits und es wird erwartet, dass das UKVI-Konto ab September 2024 für die meisten Personen zugänglich sein werden.

BEST PRACTICE Case Study: Business trips to Hungary by employees from Switzerland, Germany and the UK - challenges and solutions for international companies NORMA REYNOV, CONVINUS Background: The quarterly meeting of the finance department of a Swiss group will take place in the summer of 2024 at the location of the Hungarian subsidiary. The meeting will last 4 days and employees from various European company locations are expected (UK, Switzerland, and Germany). The travelling employees have British, Swiss and German citizenship. All costs for the business trips (flight, hotel, other expenses) will be borne by the respective national companies. Question: What do the respective HR departments have to consider or undertake from an administrative point of view regarding employees' business trips? Administrative aspects: Work permit First of all, it must be checked whether the travelling employees require a work permit for Hungary. If it is only for meetings and discussions, German and Swiss nationals can travel to Hungary without hindrance. British nationals can also attend the quarterly meeting without additional work permits. For these nationals, however, it must also be noted that they may stay in the Schengen area for a maximum of 90 days within a 180-day period. 5 convinus.com