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CONVINUS Global Mobility Alert Week 50

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UAE / December 16, 2021

UAE / December 16, 2021 Revision of the Foreigner Law of 1973 The foreigner law of the United Arab Emirates entered into force in 1973. Due to new reforms in the foreigner law, a new federal labor law and the introduction of the remote work visa, the revision of the old law is urgently necessary. In general, however, there will be no major changes in the existing visa, work, and residence permit procedures, but rather in the area of implementation as well as sanctions for violations. The “Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security (FAICCPS)” is now responsible for the enforcement of the foreigner law. Its competence also includes cancellation and criminal proceedings in the event of a violation. In detail, the conditions in the asylum procedure as well as the entry and residence in the United Arab Emirates are explained. The majority of the new foreigner law provides for sanctions in the event of violations. The unauthorized employment of a foreigner alone can result in a fine of AED 15,000 (approx. CHF 3,800) per employee, as well as their deportation and the deportation of the hiring recruiter. Violations of the residence regulations can result in a prison sentence of up to 3 months and/or a fine of AED 10,000 (approx. CHF 2,500) as well as deportation. Misuse of a visa is also sanctioned with imprisonment or a fine. VAE / 16. Dezember 2021 Revision des Ausländergesetzes von 1973 Das Ausländergesetz der Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) trat im Jahr 1973 in Kraft. Aufgrund von neuen Reformen im Ausländerrecht, eines neuen Bundesarbeitsgesetzes sowie der Einführung des Fernarbeitsvisums ist die Revision des alten Gesetzes dringend notwendig geworden. Im Allgemeinen wird es aber keine grossen Änderungen im Bereich der bestehenden Visums-, Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungsverfahren geben, sondern eher im Bereich der Umsetzung sowie der Sanktionierung bei Verstössen. Neu ist die «Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security (FAICCPS)» für den Vollzug des Ausländergesetzes zuständig. Zu ihrer Kompetenz gehört auch das Annullierungs- und Strafverfahren im Falle eines Verstosses. Im Detail werden hierzu die Bedingungen im Asylverfahren sowie der Einreise und des Aufenthalts in den Vereinigten Arabischen Emiraten erklärt. Der Grossteil des neuen Ausländergesetzes sieht Sanktionen bei Verstössen vor. Allein die unberechtigte Beschäftigung eines Ausländers kann zu einer Geldstrafe von AED 15’000 (ca. CHF 3’800) pro Mitarbeiter sowie dessen Abschiebung und die Abschiebung des zuständigen Personalverantwortlichen führen. Bei Verstössen gegen die Aufenthaltsregelungen muss mit einer Freiheitsstrafe von bis zu 3 Monaten und/oder einer Geldstrafe von AED 10’000 (ca. CHF 2’500) sowie einer Abschiebung gerechnet werden. Die Zweckentfremdung eines Visums wird ebenfalls mit einer Freiheits- oder Geldstrafe sanktioniert. 2 convinus.com

UAE / December 16, 2021 Changes in labor law as of February 2, 2022 Not only in the case of local employment, but also in the case of long-term assignments to the United Arab Emirates, the applicable labor law must be considered. Below, we have summarized what we consider to be the most important changes that will come into force on February 2, 2022: Employment contract: There will be no permanent employment contracts. There will only be fixed-term employment contracts with a maximum duration of 3 years, which can be renewed or tacitly extended. For employees who currently have an open-ended employment contract, this must be converted into a fixed-term contract within a transitional period until February 1, 2023 at the latest. Probationary period: Previously, a probationary period of up to 6 months could be agreed upon, during which the employment relationship could be terminated without notice. According to the new labor law, the probationary period can be between 14 days and 6 months. There are now minimum notice periods for termination within the probationary period. Salary payment: Salaries can now be paid in a currency other than AED. Severance pay: Upon termination of employment, each employee will now receive severance pay if he or she has been employed by the employer for at least one year. Previously, the threshold for receiving severance pay was 5 years. In addition, payment must be made within 14 days of the last day of employment. This is also new. Under the previous law, there was no time requirement, meaning the severance payment could be made years later. In the case of planned assignments or local hires in the next year, all new labor law regulations must be checked in any case. VAE / 16. Dezember 2021 Änderungen im Arbeitsrecht per 2. Februar 2022 Nicht nur bei einer lokalen Anstellung, sondern auch bei langfristigen Entsendungen in die Vereinigten Arabischen Emirate ist das gültige Arbeitsrecht zu berücksichtigen. Nachfolgenden haben wir für Sie, die aus unserer Sicht wichtigsten Änderungen, welche per 2. Februar 2022 in Kraft treten werden, zusammengefasst: Arbeitsvertrag: Neu wird es keine unbefristeten Arbeitsverträge mehr geben. Es sind nur noch befristete Arbeitsverträge mit einer maximalen Dauer von 3 Jahren zugelassen, welche erneuert werden oder sich auch stillschweigend verlängern können. Für Mitarbeiter, welche zurzeit einen unbefristeten Arbeitsvertrag haben, muss dieser innerhalb einer Übergangsfrist bis zum 1. Februar 2023 in einen befristeten Vertrag umgewandelt werden. Probezeit: Bisher konnte eine Probezeit von bis zu 6 Monaten vereinbart werden, in der das Arbeitsverhältnis ohne Kündigungsfrist beendet werden konnte. Gemäss dem neuen Arbeitsrecht muss die Probezeit mindestens 14 Tage und kann maximal 6 Monate betragen. Für die Kündigung innerhalb der Probezeit gibt es jedoch Mindestkündigungsfristen zu beachten. Salärzahlung: Das Salär kann neu auch in einer anderen Währung als AED bezahlt werden. Abfindung: Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses erhält jeder Mitarbeiter neu eine Abfindung, sofern er mindestens ein Jahr bei dem Arbeitgeber angestellt war. Zuvor betrug die Schwelle für den Erhalt einer Abfindung 5 Jahre. Zudem muss die Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach dem letzten Anstellungstag erfolgen. Dies ist ebenfalls neu. Gemäss dem bisherigen Recht gab es keine zeitliche Voraussetzung, dies bedeutete, dass die Abfindungszahlung auch Jahre später erfolgen konnte. Bei geplanten Entsendungen oder Lokal-Anstellungen im nächsten Jahr müssen alle neuen arbeitsrechtlichen Regelungen auf jeden Fall geprüft werden. 3 convinus.com

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