K u r z n a c h r i c h
K u r z n a c h r i c h t e n 1 4 . D e z e m b e r 2 0 2 3 Schweiz-EU Digitalisierung von Schengen-Visa - Bundesrat eröffnet Vernehmlassung Der Bundesrat eröffnet die Vernehmlassung zur Digitalisierung von Schengen-Visa, denn zukünftig sollen die Schengen- Anträge in digitaler Form auf einer einheitlichen europäischen Plattform eingereicht werden. Diese muss allerdings erst noch entwickelt werden. Die Vernehmlassung endet am 22. März 2024. Die Inbetriebnahme der europäischen Visumantragsplattform ist für Januar 2026 anvisiert; die Schweiz plant ihre Anbindung jedoch nicht vor 2028. Parallel dazu hat der Bundesrat am 8. Dezember 2023 auch eine Anpassung der Verordnung über die Einreise und die Visumserteilung (VEV) beschlossen, um digitale Visa in Form eines Strichcodes neben den herkömmlichen Visumsmarken auf Papier zu ermöglichen. Diese Änderung tritt ab dem 1. Februar 2024 sowohl für nationale als auch Schengen-Visa in Kraft. Finnland erweitert Steuervorteile für qualifizierte Expatriates auf 7 Jahre Das Sondersteuerregime für Expatriates in Finnland wird geändert, um die Effektivität bei der Anwerbung qualifizierter Arbeitskräfte zu steigern. Die maximale Dauer des Regimes wird von 48 Monaten auf 84 Monate (7 Jahre) verlängert und das vor allem für Mitarbeiter, die ab dem 1. Januar 2024 in Finnland arbeiten werden. Mitarbeiter, die zuvor eine spezielle Expatriate-Quellensteuerkarte erhalten haben, die über den 31. Dezember 2023 hinaus gültig ist, können beim Finanzamt eine neue Karte beantragen, um die Gesamtgültigkeit des Expatriate-Regimes auf 84 Monate zu verlängern. Dies betrifft sowohl künftige Arbeitnehmer, die nach 2024 nach Finnland kommen, als auch solche, die zwischen 2020 und 2023 nach Finnland kommen, sofern sie nach dem 31. Dezember 2023 unter die Regelung fallen. Der Antrag auf die neue Karte muss innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf der Originalkarte eingereicht werden, vorausgesetzt, der Mitarbeiter erfüllt weiterhin die Kriterien für die Anwendbarkeit der Regelung. Schweiz: Stellenmeldepflicht 2024 – Weniger Berufe betroffen Die Anzahl der meldepflichtigen Berufsarten sinkt auch im Jahr 2024 weiter - nur noch 3.2 % der Erwerbstätigen arbeiten in meldepflichtigen Berufen. Nicht mehr meldepflichtig werden das Reinigungspersonal, Hilfskräfte in Büros, Hotels und anderen Einrichtungen sein. Die Berufsart mit den meisten Meldepflichtigen im Jahr 2024 werden Hilfsarbeitskräfte auf dem Bau sein. Die Liste der meldepflichtigen Berufsarten wird jährlich vom Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) im 4. Quartal aktualisiert und basiert ausschliesslich auf der Arbeitslosenquote einer Berufsart. Diese neue Verordnung tritt am 1. Januar 2024 in Kraft. Weitere Informationen sind auf www.arbeit.swiss verfügbar. 4 convinus.com
Best Practice Switzerland: Deduction of Swiss withholding tax on foreign payroll in practice Employees, who have an employment contract with a Swiss company but live abroad and mainly work there, are generally subject to tax at their place of residence and work. The same applies to employees who have a foreign employment contract, but for whom the Swiss assignment organization is deemed to be the so-called de facto employer. Swiss withholding tax must be deducted for the Swiss working days of these employees. These are calculated based on the exact days worked in Switzerland, marital status, religious affiliation, and income using the withholding tax tables of the respective canton. Depending on the canton and the size of the company, these withholding tax settlements are due monthly, quarterly, or even annually. It is the responsibility of the Swiss company to calculate the Swiss withholding tax correctly and pay it to the withholding tax office. However, as the employee generally owes the taxes, the company must reclaim these withholding taxes from the employee. Depending on the country or foreign payroll, this is not entirely straightforward and must be evaluated on a case-by-case basis. We will, therefore, give you 3 examples of countries in which Swiss withholding tax is handled quite differently by the foreign payroll. France French payroll is surprisingly pragmatic and uncomplicated when it comes to deducting Swiss withholding tax. Swiss withholding tax can simply be deducted from the employee's French salary. The French income tax deductions remain unchanged. To avoid double charges for the employee due to French income taxes and Swiss withholding taxes, the employee is responsible for offsetting this later in their French tax return. Germany There are various options for reflecting the Swiss withholding tax deduction on the German payroll. One simplified option is to initially define a fixed number of Swiss working days per month. The German wage tax is then reduced based on these fixed Swiss working days; the Swiss withholding tax is deducted instead. Before the end of the year, the German payroll is then corrected based on the actual number of Swiss working days per month and the actual Swiss withholding tax. Compared to the procedure described above in France, this has the advantage that the employee does not have a double tax burden on the Swiss working days during the current year and does not have to wait until the correction is made as part of the income tax return. 5 convinus.com
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