CONVINUS Global Mobility Alert - Week 5.2024

Best Practice

Best Practice (International) Remote Work: Die Definition von «Remote Work” geht über das eigentliche Arbeiten im Homeoffice am Wohnort hinaus. Remote Work kann (aber muss nicht) auch an ausländischen Destinationen stattfinden. Arbeitgeber beschränken teilweise den Radius von Remote Work auf das Inland, um Schwierigkeiten in Bezug auf die Sozialversicherungsunterstellung, Steuern, Arbeitsbewilligungen sowie etwaige Betriebsstätten zu vermeiden. Viele Arbeitgeber schrecken immer noch vor einer völligen Verlagerung der Arbeitsplätze ins internationale «Dreamoffice» oder beliebige Orte im Ausland zurück, da dies unter anderem beträchtliche Fallstricke in Bezug auf Steuern, Sozialversicherungen, Payroll, Betriebsstätten und Arbeitsbewilligungen mit sich bringen kann. Für wichtige Schlüsselfunktionen ist Remote Work jedoch eine hervorragende Möglichkeit, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen, sofern der initiale Aufwand der rechtlichen Abklärungen und Umsetzung im Unternehmen nicht gescheut wird. In unserer nachfolgenden Serie geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Remote Work mit Auslandsbezug rechtssicher umsetzen können. Hierbei gehen wir vor allem auf die fachlichen Aspekte Steuern, Sozialversicherungen und Arbeitsbewilligung bei internationalem Remote Work ein. Sei es, dass Ihre Mitarbeiter nur für einige Wochen «remote» im Ausland arbeiten wollen oder Sie qualifizierte Mitarbeiter mit ausländischem Wohn- und Arbeitsort anstellen, die permanent für Sie arbeiten werden. Mit unseren Hilfestellungen werden Sie die Basis für Remote Work in Ihrem Unternehmen legen können. Teil 1: Eine Frage der Definition - Was ist Remote Work überhaupt? Teil 2: Sozialversicherungen bei Remote Work mit Auslandsbezug Teil 3: Steuern bei Remote Work im Ausland Teil 4: Arbeitsbewilligungen für internationales Remote Work Teil 5 (Monthly Special): Detaillierte Praxisfälle von Remote Work für Personalabteilungen in Bezug auf Steuern, Sozialversicherungen, Arbeitsbewilligungen, Payroll und Arbeitsverträge 8 convinus.com

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