CONVINUS Global Mobility Alert - Week 9.2023

Best Practice Insights:

Best Practice Insights: Remote Work und internationales Arbeiten. – Darum sind die Anforderungen an Global Mobility in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Verändertes Mobilitätsverhalten von Mitarbeitern In den letzten Jahren hat sich die Mobilität von Arbeitnehmern stark verändert. Es ist heutzutage keine Seltenheit mehr, dass Teammitglieder in verschiedenen Ländern leben und ihre Arbeit virtuell ausführen oder häufig auf internationalen Geschäftsreisen sind. Die zunehmende grenzüberschreitende Mobilität von Mitarbeitern sowie das veränderte Reiseverhalten stellt die Personal-, Steuer- und Payroll-Abteilungen vor neue Herausforderungen, denen viele Unternehmen noch nicht gewachsen sind. Die meisten Unternehmen sind sich jedoch einig, dass Compliance in Bezug auf internationale Reise- und Arbeitstätigkeiten ihrer Mitarbeiter immer wichtiger wird. Schliesslich können durch unbedachte berufsbezogene Auslandsaufenthalte von Mitarbeitern weitreichende steuerliche und/oder sozialversicherungsrechtliche Probleme entstehen. Hierzu gehören unter anderem das Betriebsstättenrisiko oder der Wechsel der Sozialversicherungsunterstellung. Das richtige Monitoring von Geschäftsreisen und die damit verbundenen administrativen Schritte wie Arbeitsbewilligungen, Meldeverfahren, steuerliche Aspekte, sozialversicherungsrechtliche Fragen und andere Themen stellen Unternehmen derzeit vor sich ständig verändernde Herausforderungen. Diese müssen von den Unternehmen angegangen und angemessen umgesetzt werden, um eine nachhaltige Compliance sicherzustellen. Steigende Erwartungshaltung an Global Mobility Damit einhergehend hat sich die Erwartungshaltung an Global Mobility Manager in den letzten Jahren stark erhöht. Vor etwa 15 Jahren hiessen sie in vielen Unternehmen noch "International Assignment Manager" und betreuten klassische Entsandte, die etwa 1-2% der gesamten Belegschaft ausmachten. Heute müssen Global Mobility Manager nicht nur mit veränderten Entsendungsformen umgehen, sondern auch die Vielzahl an internationalen Geschäftsreisenden im Blick behalten. Heute reicht es nicht mehr aus, dass Global Mobility Verantwortliche lediglich für eine reibungslose Administration von Auslandsentsendungen sorgen. Global Mobility Manager müssen sich vielmehr als kompetente Berater für verschiedene Formen von Auslandseinsätzen positionieren, um Compliance in den Bereichen Steuern, Sozialversicherungen, Immigration und Arbeitsrecht zu gewährleisten. Zusätzlich zu ihrem Fachwissen sind auch vermehrt Soft Skills sowie eine gewisse IT-Affinität gefragt, um mit der internationalen Mobilität von Mitarbeitern, den gestiegenen Erwartungen an Compliance und der fortschreitenden Digitalisierung Schritt zu halten. Nur so können Global Mobility Manager aus ihrer HR-Nischenrolle ausbrechen, einen echten Mehrwert für das Unternehmen bieten und als strategischer Partner wahrgenommen werden. 16 convinus.com

Best Practice Internationales Recruiting fordert Payroll-Abteilungen heraus Die Personalabteilungen sehen sich aufgrund des internationalen Recruitings mit neuen Herausforderungen konfrontiert. Die gestiegene Akzeptanz von Homeoffice-Möglichkeiten und reduzierte Präsenzpflichten am Firmensitz haben den Kandidatenpool erweitert, was jedoch zu einer höheren Komplexität bei den Lohnabrechnungen führt. Früher waren nur wenige Unternehmen gefordert, sich mit der Frage auseinandersetzen, wie sie ausländische Sozialversicherungsbeiträge und Steuern in ihrem heimischen Abrechnungssystem richtig reflektieren und im Ausland abführen können. Heute ist dies für deutlich mehr Unternehmen relevant, insbesondere wenn Mitarbeiter in verschiedenen Ländern arbeiten oder ihren Wohn- und Arbeitsort im Ausland haben. Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, ist umfangreiche Expertise erforderlich, die nicht von heute auf morgen aufgebaut werden kann beziehungsweise auch gar nicht im Detail im Unternehmen vorgehalten werden sollte. Deshalb ist es ratsam, qualifizierte Berater im In- und Ausland hinzuzuziehen, um Fragen mit Auslandsbezug zu klären. Gerne unterstützen wir Sie bei der Bewältigung Ihrer globalen Personalthemen in Zusammenarbeit mit unserem weltweiten Partnernetzwerk. 17 convinus.com