CONVINUS Global Mobility Insights NEWSLETTER Herbst / Fall 2023

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Global Mobility Insights - Herbst / Fall 2023 Rechte eines anerkannten Sponsors Sobald ein Unternehmen ein anerkannter Sponsor geworden ist, kann ein kombinierter Antrag auf Einreise, Arbeit und Aufenthalt gestellt werden. Es gelten kürzere Bearbeitungszeiten, es sind weniger Belege erforderlich und Online- Anträge sind beim IND möglich, was viel Zeit spart. Die Zusammenarbeit zwischen dem IND und dem anerkannten Sponsor basiert auf Selbstkontrolle und Vertrauen. Sobald einer juristischen Person eine Sponsoren-Lizenz gewährt wird, gilt diese auf Lebenszeit und kann nur bei schwerwiegenden/ häufigen Verstössen gegen die Pflichten eines anerkannten Sponsors, oder wenn keine ausländischen Staatsangehörigen eingestellt werden, widerrufen werden. Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines (anerkannten) Sponsors Ein anerkannter Sponsor hat bestimmte rechtliche Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten. Die vier wichtigsten Bedingungen sind die folgenden: Informationspflicht Aufzeichnungspflicht Sorgfaltspflicht Rückkehr des ausländischen Staatsangehörigen Die Informationspflicht impliziert: Alle relevanten Änderungen in Bezug auf die Aufenthaltsbedingungen müssen gemeldet werden (z.B. Ausreise eines ausländischen Staatsangehörigen, Wechsel des Arbeitgebers, Änderung der Anfangsdaten); Alle relevanten Änderungen in Bezug auf die Bedingungen des anerkannten Sponsorings müssen gemeldet werden; Wenn eine gesetzliche Verpflichtung nicht erfüllt werden kann, muss dies ebenfalls gemeldet werden (z.B., wenn die Verwaltung durch einen Brand zerstört wurde). Relevante Informationen müssen innerhalb von 28 Tagen nach dem Eintreten gemeldet werden, im Falle einer Änderung der Adresse des Sponsors innerhalb von 14 Tagen. Die Verpflichtungen gelten sowohl für den Sponsor als auch für den Arbeitnehmer. Der Arbeitnehmer wird nur angesprochen, wenn der Sponsor seiner Informationspflicht nicht nachkommt. 18 convinus.com

Global Mobility Insights - Herbst / Fall 2023 Die Aufzeichnungspflicht beinhaltet: Alle Dokumente, die für das Arbeitsverhältnis und das Aufenthaltsrecht relevant sind, müssen in der Verwaltung bis zu fünf Jahre nach dem Jahr, in dem das Sponsoring für den betreffenden Arbeitnehmer beendet wurde, aufbewahrt werden. Die juristische Person ist verpflichtet, die Informationen unter der dem IND bekannten Adresse in Papierform oder in digitaler Form zur Verfügung zu stellen. Die Sorgfaltspflicht umfasst: Eine besondere Anforderung gilt für hochqualifizierte Fachkräfte, was bedeutet, dass der Arbeitgeber für die sorgfältige Anwerbung und Auswahl potenzieller hochqualifizierter Arbeitnehmer und etwaiger Vermittler im Ausland verantwortlich ist. Der Sponsor muss für die Rückkehr seines Mitarbeiters nach Beendigung des Sponsorings sorgen. Der ehemalige Arbeitnehmer muss die Niederlande tatsächlich verlassen oder seinen Aufenthalt in den Niederlanden zu einem anderen Aufenthaltszweck verlängern. Wenn sich der ehemalige Arbeitnehmer innerhalb von zwölf Monaten nach der rechtlichen Beendigung des Sponsorings noch in den Niederlanden aufhält und von den Behörden abgeschoben werden muss, kann der IND die Kosten der Abschiebung vom letzten bekannten Sponsor zurückfordern (so genannte "administrative cost recovery"). Hochqualifizierte Fachkräfte müssen sich auch der Rechte und Pflichten bewusst sein, die sie in Bezug auf den legalen Aufenthalt und die Arbeitsrechte haben, und der anerkannte Sponsor muss sicherstellen, dass sie sich dieser Rechte und Pflichten bewusst sind, die der Status einer Fachkraft mit sich bringt. Zunehmende Zahl von Beschwerden / Warnungen der IND gegenüber Unternehmen, die bestimmte Pflichten nicht erfüllen 19 Unternehmen, die eine Sponsor-Lizenz in den Niederlanden besitzen, kommen in den Genuss eines schnelleren und milderen Verfahrens, für das die niederländischen Einwanderungsbehörden keine zusätzliche Gebühr erheben. Wie bereits erwähnt, basiert die Beziehung auf einem Vertrauensverhältnis zwischen dem Unternehmen und dem IND. Der IND prüft die von den anerkannten Sponsoren eingereichten Anträge nicht gründlich, da die Überprüfung bei dem Unternehmen oder dem Dienstleister liegt. Der IND konzentriert sich auf die nachträgliche Überconvinus.com