CONVINUS Global Mobility Insights NEWSLETTER Herbst / Fall 2024

CONVINUS Global Mobility Insights - Herbst / Fall 2024 Kanadas Einwanderungssystem für befristete ausländische Arbeitskräfte: Ein Leitfaden für Arbeitgeber Autor: Sven Walker, Partner at Dale & Lessmann LLP Jedes Jahr stehen kanadische Arbeitgeber vor der Herausforderung, den Mangel an Arbeitskräften und Qualifikationen zu beheben. Die Anwerbung von Fachkräften aus dem Ausland ist zu einem wesentlichen Faktor geworden, um diese Lücken zu schliessen und den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Die Anwerbung ausländischer Arbeitskräfte nach Kanada kann jedoch ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein. Mangelndes Verständnis oder die Nichteinhaltung der kanadischen Einwanderungsbestimmungen können zu unnötigen Verzögerungen oder sogar Ablehnungen führen, was Geschäftspläne beeinträchtigen kann. In diesem Leitfaden skizzieren wir einige der gängigsten Wege für die befristete Entsendung ausländischer Arbeitskräfte nach Kanada und geben Arbeitgebern wichtige Hinweise für eine erfolgreiche Navigation durch das System. 1. Geschäftsreisende: Ausnahmen von der Arbeitsgenehmigung Ausländische Staatsangehörige können unter bestimmten Umständen als Geschäftsreisende nach Kanada einreisen, ohne eine Arbeitserlaubnis zu benötigen. Im Rahmen dieser Ausnahmeregelung kann ein ausländischer Arbeitnehmer bis zu sechs Monate lang geschäftlichen Tätigkeiten nachgehen, sofern er nicht die Absicht hat, auf dem kanadischen Arbeitsmarkt tätig zu werden. Der ausländische Arbeitnehmer darf keine kanadische Vergütung erhalten, und sein Hauptgeschäftssitz muss sich ausserhalb Kanadas befinden. Diese Kategorie ist ideal für Personen, die sich nur vorübergehend und gelegentlich in Kanada aufhalten, z. B. zur Teilnahme an Sitzungen oder Konferenzen, zur Schulung von Mitarbeitern oder zur Erbringung von Kundendienstleistungen. 12

CONVINUS Global Mobility Insights - Herbst / Fall 2024 Zu den zulässigen Aktivitäten für Geschäftsreisende gehören: Überwachung der Installation von Spezialgeräten Schulungen für Produkte, die außerhalb Kanadas hergestellt werden und die Teilnahme an Geschäftstreffen. Geschäftsreisende können auch von einer kanadischen Tochtergesellschaft geschult werden, solange die aus der Schulung resultierende Produktion nur ein Nebeneffekt ist. Entscheidend ist, dass die vom Geschäftsreisenden geleistete Arbeit nicht zur Schaffung eines dauerhaften Arbeitsplatzes oder einer Erwerbstätigkeit in Kanada führen darf. 1.1 Anbieter von Kundendienstleistungen: Eine Unterkategorie von Geschäftsbesuchern Eine besondere Kategorie von Geschäftsbesuchern sind die Anbieter von Kundendienstleistungen. Diese Fachleute können nach Kanada einreisen, um Reparatur- oder Wartungsdienste für gewerbliche oder industrielle Ausrüstungen zu erbringen, die von ausserhalb Kanadas gekauft oder geleast wurden. Diese Arbeiten müssen Teil des ursprünglichen Kauf-, Leasing- oder Garantievertrags sein. Praktische Bau- und Konstruktionsarbeiten, die normalerweise von Handwerkern ausgeführt werden, fallen jedoch nicht in diese Kategorie. Für die Einreise im Rahmen dieser Ausnahmeregelung müssen Geschäftsreisende, die Kundendienstleistungen erbringen, Unterlagen wie den Original-Kaufvertrag, den Mietvertrag oder die Garantie mit sich führen, die sie am kanadischen Einreisehafen vorlegen müssen. Wenn der Vertrag in einer anderen Sprache als Englisch oder Französisch abgefasst ist, muss eine beglaubigte Übersetzung vorgelegt werden. Für Arbeiten, die länger als zwei Tage dauern, kann auch eine Besucherbescheinigung erforderlich sein, die die Einwanderungsbehörden bei der Ankunft ausstellen können. 2. Arbeitsgenehmigungen: Wenn eine Befreiung für Geschäftsreisende nicht gilt Wenn die Tätigkeit des Ausländers nicht unter die Ausnahmeregelung für Geschäftsreisende fällt, ist der nächste Schritt die Beantragung einer Arbeitserlaubnis. 13