CONVINUS Global Mobility
CONVINUS Global Mobility Insights - Herbst / Fall 2025dies zur Folge, dass für diese Person Steuer- und Sozialversicherungsabgaben, soferngesetzlich im Einsatzland vorgesehen, in Abzug gebracht werden müssen. Die Personmuss dann ebenfalls in der Lohnbuchhaltung mitaufgenommen werden.Die zeitliche Erleichterung (keine Notwendigkeit der Personal- undLohnadministration) geht dabei verloren, sowie auch die möglichen finanziellenVorteile, da damit die Person in das eigene Lohngefüge aufgenommen werden muss.Da es aber nach wie vor eine externe Person ist, kann dies zu einer Doppelbesteuerungsowie Doppel-Versicherungsunterstellung führen. In diesen Situationen ist esvon besonderer Notwendigkeit eine Analyse zu erstellen, damit mögliche Doppelkostenvermieden werden können.Risiken:Gefahr, dass Lohn in beiden Ländern versteuert wird, sowie hohe zusätzlicheKostenFalsche Sozialversicherungsunterstellung oder Doppelkosten sowie keinNachweis: Nachzahlungen, Bussgelder.In den EU- und EFTA-Mitgliedsstaaten sind die Vorschriften für «Posted WorkerNotifications» sowie in der Schweiz das sogenannte Meldeverfahren zu beachten. Inder Regel sind diese Meldungen vor Beginn des Einsatzes notwendig.Risiken: Bussgelder, Arbeitsstoppd) DatenschutzBei grenzüberschreitendem Datenaustausch (beispielsweise Mitarbeiterdaten,Kundendaten) sind unterschiedliche Datenschutzgesetze zu berücksichtigen.Risiken bei Nichtbeachtung: Hohe Bussgelder bei Verstössen, besonders in derEU2. Finanzielle RisikenIn diesem Zusammenhang sind auch finanzielle Risiken zu nennen:10
CONVINUS Global Mobility Insights - Herbst / Fall 2025Unerwartet hohe Lohnkosten: Unterschiedliche Mindestlöhne, Sozialabgabenoder WechselkursverlusteSteuerstrafen: Falsche Lohnsteuerabführung kann zu hohen NachforderungenführenProjektverzögerungen: Wenn Behördeneinsätze gestoppt werden, weilDokumente fehlen, kann das sehr teuer werden.3. Organisatorische RisikenMit dem Einsatz von externem Fremdpersonal kommen auch organisatorischeRisiken. Hierzu können die folgenden genannt werden.Komplexe Verwaltung: Unterschiedliche gesetzliche Anforderungen pro Land,hoher bürokratischer Aufwand sowie die mögliche Gefahr, den Überblick zuverlierenKoordination und Kommunikation: Sprachbarrieren oder kulturelle Missverständnissekönnen Projekte verzögernKnow-how-Verlust: Wenn das Wissen beim Fremdpersonal bleibt und nicht imUnternehmen dokumentiert wird.4. Sicherheits- und ReputationsrisikenIn Bezug auf Betriebsgeheimnisse müssen zusätzliche Vorkehrungen getroffenwerden. So sind Geheimhaltungs- oder Vertraulichkeitsvereinbarungen beim Einsatzvon externem Fremdpersonal zwingend notwendig.Zusätzlich muss beachtet werden, dass der Einsatz von illegalen Arbeitskräften auchzu Reputationsschäden führen kann.Darüber hinaus kann es aber, auch durch den Reputationsschaden, unterUmständen bis zu einem Ausschluss von Projektbewerb-ungsverfahren führen, diesinsbesondere bei staatlichen Auftragsgebern.5. Kulturelle und soziale HerausforderungAls letzten Punkt sind auch die kulturellen und sozialen Herausforderungen zunennen.11
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