CONVINUS Global Mobility Insights NEWSLETTER Herbst / Fall 2025

CONVINUS Global Mobility

CONVINUS Global Mobility Insights - Herbst / Fall 2025Vorteile des grenzüberschreitenden Einsatzes vonFremdpersonal gegenüber der Entsendung voneigenen MitarbeiternAutorin: Friederike V. Ruch, CEO, CONVINUSDer grenzüberschreitende Einsatz von Fremdpersonal erfolgt in Unternehmenhäufig aus strategischen, wirtschaftlichen und auch aus praktischen Gründen. Oftgeht es darum, Flexibilität, Kostenvorteile oder Spezialwissen zu sichern, welchesintern nicht vorhanden ist oder auch durch den Einsatz von eigenem Personal ausden verschiedensten Gründen nicht möglich ist. Häufig sind der Faktor Zeit sowiedie rechtlichen Herausforderungen die meistgenannten Hinderungsgründe, weshalbintern eher nicht auf den Einsatz von eigenem Personal in Form von Entsendungengesetzt wird.Wenn wir von Fremdpersonal sprechen, sind damit in der Regel selbständigeDienstleister oder auch Unternehmen gemeint, welche ihre Mitarbeiter an einanderes Unternehmen «ausleihen». In der Regel werden diesbezüglich WerkbeziehungsweiseDienstverträge abgeschlossen oder Verträge mit Serviceprovidern(Agenturen, Personalverleihunternehmen, Employer of Record, etc.) für den Einsatzvon Fremdpersonal.Unternehmen stehen heute noch mehr als in der Vergangenheit vor vielen Herausforderungen,unter anderem auch im Personalbereich, dabei fällt immer wieder dasSchlagwort Fachkräftemangel sowie bürokratische und rechtliche Hürden imgrenzüberschreitenden Bereich.A) Gründe für den Einsatz von externem Fremdpersonal1. Flexibilität und schnelle VerfügbarkeitIn der heutigen Zeit möchten Kunden in der Regel nicht lange warten und habenoftmals die Erwartungshaltung, dass die gewünschten Dienstleistungen oderProdukte kurzfristig erbracht beziehungsweise geliefert werden können. Dies bringtUnternehmen dann in die Bedrängnis schnell die angeforderten Leistungenbezieh-4

CONVINUS Global Mobility Insights - Herbst / Fall 2025ungsweise die angeforderten Produkte liefern zu müssen, damit die Unternehmensich die Aufträge auch entsprechend sichern können.Kommt das Unternehmen dann in kurzfristige Personalengpässe, beispielsweise aufGrund von Krankheit, Urlaub oder unerwarteten Auftragsspitzen, kann ausländischesFremdpersonal häufig schneller einspringen, als dass man dies mit aus demAusland entsandten eigenen Mitarbeitern sicherstellen kann.Beispiel:Ein Schweizer Unternehmen im Anlagenbau hat ein Projekt in der Türkei. Es holt sichexterne türkische Fachkräfte, um dieses Projekt termingerecht fertigzustellen. Wennes zu Unterbrüchen im Projekt kommen sollte, muss man den externen Fachkräftenin der Regel keine Vergütung bezahlen.Hingegen wenn man weitere eigene Fachmitarbeiter aus der Schweiz in die Türkeiholen würde, müsste man diese auch bei Unterbrüchen weiterbeschäftigenbeziehungsweise sich überlegen, wie man eine solche Situation für dasUnternehmen bestmöglich löst. Allein für den Erhalt einer entsprechendenBewilligung in der Türkei muss man mit einem Zeitraum von ungefähr 4 bis 8Wochen rechnen, so dass es eine etwas längere Vorlaufzeit benötigt.In verschiedenen Branchen kommt es auch zu grösseren saisonalen Schwankungen,wie beispielsweise in Branchen wie der Landwirtschaft, in der Hotellerie und Gastronomieoder im Bereich Logistik, da in bestimmten Monaten mehr Arbeitskräftebenötigt werden.2. Zugang zu Fachkräften und Know-howIn vielen Ländern fehlen qualifizierte Arbeitskräfte, so zum Beispiel in den BereichenGesundheit, Informatik, Handwerk oder im Ingenieurswesen. Unternehmen greifenauf Fremdpersonal immer häufiger zurück, um offene Stellen schnell besetzen zukönnen.Zudem ist spezialisiertes Expertenwissen, welches für Projekte unabdingbar ist,schwer zu finden.5